Platí od 1. 1. 2027 pre všetky firmy a podnikateľov

Povinná e-faktúra: čo sa mení a ako sa pripraviť

Faktúry v PDF poslané e-mailom končia. Platitelia DPH budú vystavovať elektronické faktúry vo formáte XML a posielať ich cez digitálneho poštára. Prijímať ich musí vedieť každá firma aj živnostník. Vysvetlíme vám, čo to znamená, a pomôžeme vybrať najvýhodnejšieho poštára.

Porovnať ceny poštárov
Kto sú digitálni poštári
Peppol ID podľa IČO
Otázky a harmonogram

Zmeny od 1. 1. 2027

Čo sa mení v skratke

Faktúra = XML, nie PDF

E-faktúra je štruktúrovaný súbor podľa normy EN 16931 (v praxi Peppol BIS Billing 3.0). PDF, sken ani faktúra poslaná e-mailom e-faktúrou nie je. PDF môžete pripojiť len ako prílohu.

Doručenie cez poštára

Faktúra putuje cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Poštár zároveň automaticky nahlási údaje z faktúry finančnej správe.

Lehota 15 dní

E-faktúru treba vystaviť a odoslať do 15 dní od dodania tovaru či služby alebo od prijatia platby. Nestačí ju len vytvoriť v účtovnom programe.

Nový postup

Ako bude fakturácia fungovať po novom

Faktúru už neposielate priamo odberateľovi, ale cez poštárov. Tí sa postarajú o doručenie aj o hlásenie údajov finančnej správe.

Doteraz

  • faktúra v PDF alebo na papieri,
  • posiela sa e-mailom či poštou,
  • údaje sa často prepisujú do účtovníctva ručne.

Od 1. 1. 2027

  • faktúra vo formáte XML (PDF len ako príloha),
  • posiela sa cez poštára v sieti Peppol,
  • program ju vie načítať automaticky a údaje dostane aj finančná správa.

Pre koho platí čo

Koho sa to týka

Platitelia DPH

  • musia vystavovať e-faktúry za tuzemské plnenia firmám, podnikateľom a tuzemským právnickým osobám (aj obciam, školám či neziskovkám),
  • musia prijímať e-faktúry; údaje z prijatých faktúr poštár nahlási do 5 dní od prijatia.

Neplatitelia DPH

  • e-faktúry vystavovať nemusia (môžu dobrovoľne),
  • musia ich však vedieť prijímať: živnostníci, slobodné povolania, SHR, prenajímatelia, s.r.o. aj neziskovky,
  • potrebujú DIČ a poštára; na príjem existujú aj bezplatné schránky.

Na koho sa nevzťahuje

  • predaj občanom (B2C),
  • zjednodušené faktúry (napr. doklad z eKasy do 400 €),
  • plnenia oslobodené od dane,
  • cezhraničné faktúry (plánované až od 1. 7. 2030).

E-faktúra e-mailom

Dá sa e‑faktúra poslať e-mailom?

Áno, ale len za určitých podmienok. Zákon to umožňuje ako alternatívu k poštárovi (§ 85o ods. 2 zákona o DPH).

Len so súhlasom odberateľa

E-faktúru môžete poslať aj e-mailom alebo cez EDI, ak s tým odberateľ súhlasí. Forma súhlasu nie je predpísaná: môže byť v zmluve, písomne, e-mailom alebo aj konkludentne. Je dobré mať ho preukázateľný.

Stále musí ísť o XML

Aj e-mailom treba poslať štruktúrovanú e-faktúru vo formáte XML podľa normy EN 16931. PDF alebo sken poslaný e-mailom e-faktúrou nie je, PDF môže ísť len ako príloha.

Bez hlásenia finančnej správe

Údaje sa finančnej správe oznamujú pri e-faktúrach zaslaných cez doručovaciu službu. Pri zaslaní e-mailom so súhlasom odberateľa ich podľa finančnej správy neoznamuje dodávateľ ani odberateľ.

Pozor: prijímať e-faktúry cez poštára musí vedieť každá firma aj podnikateľ, e-mail je len doplnková možnosť po dohode. Ide o prechodné pravidlo na obdobie od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030. Zdroj: § 85o ods. 2 a 9 zákona č. 222/2004 Z. z. a otázky 61, 66 a 75 v FAQ finančnej správy.

Termíny

Kľúčové dátumy

  • 1. 1. 2026Novela zákona o DPH (č. 385/2025 Z. z.) nadobudla platnosť, finančná správa vedie register poštárov.
  • jún 2026Spustený výber poštára na portáli finančnej správy, dobrovoľné zapojenie a testovanie.
  • 1. 1. 2027Povinná e-fakturácia pre tuzemské B2B a B2G faktúry.
  • 1. 7. 2030Plánované rozšírenie na cezhraničné faktúry v EÚ (ViDA) a zrušenie kontrolného výkazu DPH.
Celý harmonogram a otázky

Príprava

Čo urobiť ešte v roku 2026

  1. Overte si DIČNa príjem e-faktúr je potrebné DIČ. Ak máte iba IČO, požiadajte správcu dane o registráciu.
  2. Opýtajte sa dodávateľa softvéruVie váš program vytvárať a prijímať faktúry Peppol BIS? Ktorého poštára používa?
  3. Vyberte si poštáraPorovnajte ceny v kalkulačke. Na príjem môžete mať len jedného poštára.
  4. Zvoľte ho na portáli FSV sekcii eFaktúra vyberte poskytovateľa a potom potvrďte aktiváciu u neho.
  5. Otestujte toVyskúšajte odoslanie aj prijatie a dohodnite sa s účtovníkom, ako sa k faktúram dostane.

Odporúčajú vám zbytočne drahého poštára?

Overíte si to za pár sekúnd: zadajte, koľko faktúr mesačne odošlete a prijmete, a napíšte meno odporúčaného poštára. Hneď uvidíte jeho poradie a o koľko by ste oproti najlacnejšej možnosti preplácali mesačne aj ročne.

Otvoriť porovnanie cien

Účtovníctvo a e-faktúry

Obávate sa, či to váš účtovník zvládne včas a bez komplikácií?

Vyberte si účtovnú kanceláriu, ktorá má prechod na e‑faktúry už zvládnutý.

ExUcto – účtovné a daňové služby

ExUcto s.r.o. – účtovné a daňové služby

Vedenie jednoduchého a podvojného účtovníctva, spracovanie miezd, daňové priznania a poradenstvo pre živnostníkov a obchodné spoločnosti. Prechod klientov na elektronickú fakturáciu cez digitálnych poštárov má kancelária pripravený a overený v praxi, vrátane nastavenia príjmu, odosielania a archivácie e‑faktúr. Klienti tak nemusia výber poštára ani nastavenie riešiť sami.

Viac o ExUcto