Časová os
Harmonogram
- 9. 12. 2025Parlament schválil novelu zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.), ktorá zavádza povinnú e-fakturáciu.
- 1. 1. 2026Novela nadobudla platnosť. Finančná správa vedie register poštárov. Rok 2026 je prechodný, e-fakturácia je dobrovoľná.
- 3. 6. 2026Na portáli finančnej správy sa spustil výber digitálneho poštára a dobrovoľné zapojenie pre všetky firmy.
- 2. polrok 2026Softvér postupne dostáva podporu e-faktúr. Mnohí poštári ponúkajú služby do konca roka zadarmo.
- 1. 1. 2027Povinná e-fakturácia pre tuzemské B2B a B2G faktúry. Prijímať ich musí vedieť každá firma aj podnikateľ.
- 1. 7. 2030Plánované rozšírenie na cezhraničné plnenia v EÚ (ViDA), zrušenie kontrolného výkazu DPH a hlásenie v reálnom čase.
Ministerstvo financií pripravuje ďalšiu novelu zákona o DPH v súvislosti s balíkom ViDA (návrh obsahuje napr. skrátenie lehoty na vystavenie faktúry na 10 dní). Kým nie je schválená, platí lehota 15 dní.
Časté otázky
Základy
Čo presne je e-faktúra?
Štruktúrovaný dokument vo formáte XML podľa európskej normy EN 16931 (syntax UBL alebo CII, na Slovensku profil Peppol BIS Billing 3.0), ktorý vie softvér automaticky spracovať. PDF, sken ani faktúra poslaná e-mailom e-faktúrou nie sú. PDF alebo QR kód môžete pripojiť ako prílohu.
Od kedy a pre koho platí povinnosť?
Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať e-faktúry za tuzemské dodania tovarov a služieb tuzemským zdaniteľným osobám a tuzemským právnickým osobám (aj nepodnikajúcim, napr. obciam, školám či neziskovým organizáciám). Prijímať e-faktúry musí vedieť každá právnická osoba a každý podnikateľ.
Som neplatiteľ DPH. Čo musím urobiť?
Vystavovať e-faktúry nemusíte, ale musíte ich vedieť prijať. Potrebujete DIČ a zvoleného poštára. Na samotný príjem existujú bezplatné schránky. Ak máte iba IČO, požiadajte správcu dane o registráciu a pridelenie DIČ.
Potrebujem súhlas odberateľa?
Na zaslanie e-faktúry cez doručovaciu službu súhlas nepotrebujete. Súhlas odberateľa treba len vtedy, ak by ste faktúru poslali iným spôsobom, napríklad e-mailom (len v prípadoch, keď e-faktúra nie je povinná).
Môžem e-faktúru poslať e-mailom?
Áno, ale len so súhlasom odberateľa (§ 85o ods. 2 zákona o DPH). Forma súhlasu nie je predpísaná, môže byť aj v zmluve alebo konkludentná. Poslať treba štruktúrovanú e-faktúru vo formáte XML, PDF e-faktúrou nie je. Pri zaslaní e-mailom sa údaje finančnej správe neoznamujú. Prijímať e-faktúry cez poštára však musí vedieť každý podnikateľ. Ide o prechodné pravidlo do 30. 6. 2030.
Časté otázky
Lehoty, hlásenie a pokuty
Dokedy musím e-faktúru vystaviť?
Do 15 dní od dodania tovaru alebo služby, resp. od prijatia platby pred dodaním. Rozhoduje odoslanie cez doručovaciu službu, nie vytvorenie v účtovnom programe. Dátum vystavenia na faktúre má zodpovedať dátumu odoslania.
Čo ak odberateľ ešte nemá poštára?
Povinnosť dodávateľa je splnená odoslaním e-faktúry cez doručovaciu službu, aj keď ju odberateľ nevie prevziať.
Ako zistím Peppol ID odberateľa?
Peppol ID slovenskej firmy aj živnostníka má tvar 0245:DIČ. Či je odberateľ už zaregistrovaný a cez ktorého poštára, overíte zadarmo vo vyhľadávači Peppol ID podľa IČO – stačí zadať IČO, DIČ alebo názov.
Musím niečo hlásiť finančnej správe?
Údaje z e-faktúr sa hlásia automaticky cez poštára. Pri prijatej faktúre má platiteľ DPH na nahlásenie 5 dní od jej prijatia. Kontrolný výkaz DPH sa zatiaľ podáva ďalej, jeho zrušenie je plánované od 1. 7. 2030.
Aké hrozia pokuty?
Za nesplnenie, oneskorené alebo nesprávne oznámenie údajov hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Pokuta sa neuloží pri zjavnej chybe, ktorá sa hneď opraví, alebo pri preukázateľnom výpadku poštára, ak sa údaje nahlásia hneď po odstránení poruchy.
Časté otázky
Výnimky a špeciálne prípady
Na čo sa e-faktúra nevzťahuje?
Predaj občanom (B2C), zjednodušené faktúry podľa § 74 ods. 3 písm. a) a b) (napr. doklad z eKasy do 400 € s DPH), plnenia oslobodené od dane, plnenia medzi členmi skupiny DPH a cezhraničné faktúry (tie až od 1. 7. 2030). Pri dodaniach pre SIS, Vojenské spravodajstvo a pri utajovaných plneniach sa e-faktúra nevystavuje.
Zálohy a proformy?
Proforma (výzva na platbu) nie je daňový doklad a cez poštára sa neposiela. Faktúra k prijatej platbe (zálohe) však e-faktúrou byť musí.
Súhrnné faktúry a nájom?
Súhrnná e-faktúra môže byť najviac za kalendárny mesiac a vystavuje sa do 15 dní po jeho skončení. Splátkový kalendár ako faktúra (§ 75 ods. 2) už nebude možný, na každú opakovanú platbu treba samostatnú e-faktúru. Nájom oslobodený od dane e-faktúru nevyžaduje.
Ako opravím chybnú e-faktúru?
Odoslanú e-faktúru nemožno stornovať ani vymazať. Chybu opravíte opravnou faktúrou alebo dobropisom s odkazom na číslo pôvodnej e-faktúry.
Časté otázky
Poštár, archív a náklady
Môžem mať viac poštárov?
Na prijímanie môže mať firma zaregistrovaného iba jedného poštára. Na odosielanie môže využívať aj viacerých.
Ako dlho musím e-faktúry archivovať?
10 rokov od konca kalendárneho roka, ktorého sa týkajú, a to v pôvodnom formáte XML. Prevod do PDF ako náhrada nestačí.
Koľko to bude stáť?
Podľa poskytovateľa. Finančná správa odhaduje 5 až 12 € mesačne za jednoduchú službu. Existujú aj bezplatné balíky. Konkrétne ceny porovnáte v kalkulačke.
Ako sa k faktúram dostane môj účtovník?
Väčšina poštárov umožňuje bezplatný prístup účtovníka do aplikácie alebo export do účtovného programu. Overte si to pri výbere.
Zdroje: Finančná správa SR – eFaktúra (vrátane dokumentu Otázky a odpovede k eFaktúre, verzia z 12. 10. 2026), zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o.